此外,韦家朝还提出,很多小区业主的房子是出租的,长期不住在小区也不积极履行业主责任。他建议条款中增加“租赁房屋6个月以上的承租人,得到出租人委托可以代理行使业主权利”。
3 规定投票时间10天实际却大大缩水?
有业主代表反映,按照现行法规,成立业委会投票时间为10至15天。在实际操作中,投票时间却大大缩水,不仅要求不能在周末投票,而且一天缩短为半天,导致实际算下来只有5天。而城市社区居民多为早出晚归的上班族,很难抽出工作时间回家投票,这也就为业委会成立增加了难度。在今年6月,瀚林美筑小区在成立业委会投票环节,经过申请才同意可在周末投票,但投票时间实际算下来也只有10个半天。
●建议:
百花苑小区业委会代表唐小娟提议法律中增加规定,“居委会、街道办等上级部门在确定投票期限及每日投票时间设置时,应该充分尊重业主意愿,以业主意见为先,不能以各种理由缩短投票期限及每日投票时间设置”。
4 委托投票是否必须要业主身份证原件?
由于不能抽出工作时间回家投票,很多业主不得不委托在家的父母或者邻居帮忙投票。在实际操作中,有的小区只需要出示业主身份证复印件、房产证复印件及委托书就可以让别人代为投票,有的小区却必须要业主本人身份证原件。瀚林美筑小区在委托投票环节中,上级部门允许使用复印件,而城市春天小区却要求必须使用业主身份证原件,这也为业委会成立又增加了难度。
●建议:
裕丰英伦业委会主任杨建华建议简化投票环节,由街道办准备好业主花名册,上面记载业主姓名、产权信息等,业主只需要拿身份证原件就可以投票,再由工作人员核对信息。另外,对于各城区街道办及住建部门指导规则不一,有的松有的紧的情况,他建议由第三方制定一个业委会成立规程,详细规定每一个步骤及所需材料,以及筹备组、指导部门应该做的工作。
5 业委会换届增补的选举流程能否简化?
业委会难成立,而想要维持下去也是困难不少。有些小区刚成立业委会,就因为业委会成员卖掉房子离开了小区,或者其他原因不再担任业委会职务,想要增补人员也是需要很多手续。目前,百花苑小区就在为增补一位委员而头疼。
同时,换届选举又要重新走一遍成立业委会的流程,更是让很多小区业委会难以继续下去。皇龙新城小区业委会就在第二届选举时遇到重重困难,新加坡城小区也是如此。
●建议:
凯悦国际业委会负责人建议,换届重新选举时,程序应该简化,直接从报名程序开始。因为业委会已经成立,不存在再征求大家意见的必要。百花苑小区业委会代表唐小娟也建议,应该在首次成立业委会时一并选出业委会成员候选人员,方便后期增补。