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关于成都市维修资金两级管理模式的分析与思考

来源:中国物业管理协会 作者:中国物业管理协会 更新于:2022-12-19 阅读:

专户管理银行提供临柜审核服务,即由维修资金使用申请人持相应结算票据等资料至各区(市)县专户管理银行专柜,银行临柜工作人员负责审核资金拨付要点、施工结算发票真伪等,审核通过后由维修资金管理系统触发支付指令,联动完成资金拨付。

再次是将区(市)县自管资金纳入全市监管。

因行政区划调整、历史遗留问题等原因,成都市个别区(市)县曾独自监管维修资金(如简阳市),市级维修资金管理机构首先会要求区(市)县全面清理归集资金、建筑区划、分户业主账户等数据信息,然后聘请专业审计机构对清理结果进行审计确认,最后将信息数据导入全市统一管理系统,资金存入全市统一专户管理银行进行专户管理,纳入市区两级管理模式。

市区两级管理模式仍需进一步优化

市区两级管理模式实行后,虽然取得了非常明显的成效,但这一模式仍然需要进一步优化。

目前来看,这一模式主要存在以下两方面的问题:

一是缺乏主动发现问题的机制。区(市)县住建行政管理部门普遍存在重形式轻实质的监管现象,对资金使用质效方面的造价、收方等实质性监管力度不够,存在“只管流程重效率、不管实质审查轻安全”的问题。市级维修资金管理机构存在业务抽检和工作检查缺标准、频次低、覆盖面不广、重点不突出,不能真实反映实际情况的问题,存在督促问效不及时、不深入的情况,未形成常态化主动发现问题机制。

二是缺乏联合考核及奖惩机制。对各区(市)县住建行政管理部门履职情况的监督机制不够完善,维修资金使用过程中存在过程不够透明等问题,缺乏有效的联合考核及奖惩机制。目前,成都就上述问题正在开展维修资金使用专项整理活动。

针对上述问题,下一步,成都市将从以下两个方面探索优化市区两级管理模式:一是建立维修情形报告和响应制度,提高问题发现和响应的及时性,主动摸排物业小区应修未修需求,分情况及时跟进响应的职责,精简流程要件,丰富公示公开渠道,主动将维修资金使用重要环节的相关信息推送业主,引入业主监督,大力推动维修资金电子线上表决,提升业主表决效率;二是通过建立完善相关监管制度机制,加大业务办理抽检力度,解决区(市)县履职情况不到位的问题,补齐制度机制短板,形成监管闭环,提升监管工作质效。

作者单位:成都市住房专项维修资金管理服务中心

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