八、财务管理能力
评价一个物业管理项目成功与否,除了业主满意度评价和内部的质量审核外,财务管理是否得当、成本是否得到有效控制也是一个关键的标准,这也是项目经理绩效考核的重要内容之一。
物业管理行业是一个微利行业,物业管理公司的收入固定且非常有限。对企业来说,能否做好财务管理、成本控制,直接决定了公司是否可以盈利,是否能创造企业价值的最大化,是否能保障企业有足够的资源进行良性的循环和发展。
对项目来说,只有做好了财务管理、开源节流的工作,才能最大限度地积累资源,才能有能力不断提升管理和服务质量,为业主提供优良的软硬件服务,创造物业性能最优化和价值最大化。
合格的项目经理除了必须掌握基础的财务和会计知识外,还须具备良好的财务分析能力和经济活动分析能力,才能从容应对所管项目,进行物业管理费用的预测、分析、判断和控制;实施科学的财务管理计划。
九、人力资源管理能力
物业管理发展到现今阶段,人力资源管理已不单单是人事部门的事情,每一位项目经理都应当学习人力资源管理知识与技能,掌握人才的“选、用、育、留”的技巧与方法,成为一名非人力资源岗位的“人力资源经理”。
在项目管理中,无论是管理工作还是客户服务工作,都是靠人去完成的,每一位员工都是我们最重要的资源,要管好“事”,必须先管好“人”。因此,项目经理除了管理好各项事务性工作外,还应注意人力资源的开发和管理。
一方面,项目经理要通过培训、教育、感化等方法,使全体员工了解、理解、认同企业的经营理念和价值观,形成统一的工作标准和执行标准;另一方面,项目经理要清楚掌握团队每一位成员的工作能力及优点缺点,扬长避短,因才施用,保证团队的能力和效率,确保项目管理的质量能达到企业要求的高度。
项目经理除了需要具备左右团队成员的能力外,还应该具备人才意识,注重人才梯队的培养,为员工提出职业规划建议、创造培训和发展机会,为企业培训和储备人力资源,促进企业良性发展。
十、社区文化建设能力
随着社会经济水平的不断提高,业主对社区文化的需求也越来越突出,社区的人文因素已成为购房者选择物业时考虑的重要因素之一。项目经理不但要做好日常的管理和服务工作,也要努力建设好社区的文化环境、氛围和品味。
社区文化,即包括了以项目业主为主体的文化内容,也包括了以项目工作人员为主的企业文化。不同的项目,硬件设施各异,业主的群体特征也大不相同,项目经理要根据项目的实际情况,找出社区的人文特征,准确定位,组织文化娱乐活动和文化氛围的建设、营造活动。只有定位准确、方法得当,就能够调动起广大业主参与的热情和积极性,从而推动社区文化活动的持续发展,形成特色的社区文化。
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