(3)重视安管员自身防护,夜间巡逻必须两人以上,并配备必要的防身器材。
(4)完善园区的闭路监控系统。
消防:
(1)加强培训与执行制度是消防安全的前提。
(2)加强重点部位的防火巡查,特别是仓库区的巡查。
(3)加强供电线路、开关的巡查,防止短路引起的火灾事故,并保证消防设施的完好。
2、“流”,人流、车流。物流园的特点决定了人流、车流量大而且构成复杂,为此我们分别从以下方面入手:
(1)人流:重点做好咨询、引导,监督可疑人员的行路,保护客户人身与财产安全。
(2)车流:加强出入口与停车场管理,完善各类车辆导向标识与停放指示。
货物安全,流动顺畅,做好这两方面的工作,物流园的物业管理就有了坚实的上升基础。
(二)沟通是管理的润滑剂
无论是何种类型的物业管理,其宗旨都是为业主与客户服务,而沟通的好坏直接关系到服务的优劣。在物流园,我们从两个方面加强沟通:
1、与业主、客户的沟通。首先要让业主与客户认识到物业管理的内容,明确双方的责权利,特别是要让客户认识到物业管理的安全管理不是买保险,不是有了物业管理自己的财产就万事大吉,而忽视了内部的安全管理,或者一有损失就找物业管理公司索赔;其次要让其理解进而接受治安与消防严格的管理制度,刚开始往往客户难以理解甚至有不满情绪,我们通过讲述、公告栏与反面例子的警示,向客户宣传这些管理制度的出发点,经过多次沟通,客户也已经逐渐理解并习惯于这样的管理。
2、与周边公安、消防和货运管理部门保持良好的沟通渠道,取得这些部门对物业管理工作的支持。
(三)服务是永恒的主题
国贸物业在山东物业管理行业的口碑是靠优质服务树立起来的,在盖世物流园的物业管理中,我们始终强调用优质服务为客户创造价值。在服务上,我们从两方面进行提高:
1、继承。保持原有的成功经验,继续将客服中心的运作模式、礼仪保安、礼仪保洁、迎宾与送宾服务、商务服务等服务方式引入物流园,提升物流园的形象。这其中,我们尤其加强了管理人员的业务技能,要求他们熟悉物流园的客户结构与分布情况,熟悉物流的基本知识与服务流程,准确及时地向业主提供必需的信息服务。
2、创新。所谓的“心有多大,舞台就有多大”,物业管理介入物流园的管理,面临着许多新课题,更拥有着许多难得的机遇与创造空间,同时物流行业的运作本身也给我们的管理与服务创新带来许多启示,在盖世物流园,我们不仅仅满足于原先的服务内容,逐步尝试或承接更加深入的服务内容,如信息服务这些物流的软性功能等。
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